Om invitasjoner
Hvis arrangementer mangler, er det fordi den ferdige invitasjonen ikke foreligger. Den vil
normalt være klar ca 4-5 uker før dagen for selve arrangementet.
Om betaling uten å bruke bankkort online
Dersom du ønsker å melde deg på et arrangement og betale med sjekk eller via
bankoverføring, slik man kunne tidligere, kan du skrive ut selve invitasjonen ved å klikke
på Print-symbolet øverst til høyre i vinduet for invitasjonen. Klipp fra selve
påmeldingsblanketten, fyll den ut og send den enten med en sjekk utstedt til NCA eller
med opplysning om at en bankoverføring er/blir gjort, til følgende adresse:
Norvège Côte d’Azur
Maison des Assocations
288 ch de Saint-Claude
06600 ANTIBES
En bankoverføring gjøres til NCAs konto i Credit Agricole, som er:
RIB Banque Agence No de Compte Cle
19106 00649 43644897100 04
IBAN FR76 1910 6006 4943 6448 9710 004
SWIFT/BIC AGRIFRPP891
Bemerk følgende
Det kan forekomme at datoen for et arrangement dessverre må endres eller at
arrangementet må utgå. Dersom det er utstedt Invitasjon til et arrangement, vil alle
endringer i f.m. arrangementet øyeblikkelig bli sendt til alle som har meldt seg på.
Endringene blir sendt per e-post til de av klubbens medlemmer med slik adresse og per
brevpost til alle andre. En generell orientering om saken vil også bli publisert på
klubbens hjemmeside. Dersom Invitasjon ikke foreligger og ingen således har vært gitt
anledning til å melde seg på, vil kun klubbens hjemmeside ha en orientering om
endringene.
Påmeldingsfrister
For de som melder seg på online og betaler med bankkort vil tidsfristen normalt være 6 dager
før arrangementet.
For de som melder seg på med brev vil tidsfristen normalt være en uke før arrangementet.
Sjekk og informasjon om hvilket arrangement påmeldingen gjelde, skal sendes samlet i brev
til klubbens postboksadresse.
Medlemmer, som er påmeldt til et arrangement uten å ha betalt i henhold til disse fristene, vil
måtte betale samme beløp som ikke-medlemmer.
Regler om kansellering av en påmelding
Lunsj- og middagsmøter
Dersom det meldes avbud med e-post til klubbens e-postadresse, eller per telefon til NCAs
sekretær, innen 6 dager før arrangementet, vil beløpet bli refundert.
Dersom avbud skyldes sykdom, vil vi refundere pengene ved varsel inntil dagen før
arrangementet.
Reiser og andre arrangement med billett-bestillinger
Dersom arrangementet dreier seg om en reise med reservering av hoteller og
transport, eller innkjøp av billetter f eks til konserter, kan NCA ikke garantere at
forskuddsbetalte gebyrer med mer blir refundert dersom NCA har hatt utlegg i
forbindelse med bestillingen. I slike tilfeller vil NCA forsøke å finne alternativ
anvendelse for bestillingen og hvis dette lykkes, vil tilbakebetaling bli utført med
et beløp slik at ikke NCA blir skadelidende.
Det henvises for øvrig til hvert enkelt medlems egen forsikringspolise i f.m. reiser
og sjekke om polisen har en eller annen form for avbestillingsforsikring med
refusjon av innbetalt(e) beløp.
Ventelister
Dersom et arrangement har antallsbegrensning og det er fulltegnet, vil din påmelding bli satt på
venteliste. Ved online betaling med bankkort vil pengene bli overført til NCA som ved en vanlig
påmelding. Dersom det ikke forekommer avmeldinger, slik at du ikke kommer med, vil du få pengene
tilbake igjen. Dette vil skje ved tilbakeføring til ditt bankkort i betalingssystemet.
